赵尧陪着各个部门负责人工作到下午六点。
等他们将自己部门的组织结构和人员需求报上来之后,
他亲自看了一遍,觉得没问题才行。
行政部内部组织包括:对外接待处、后勤保障处、资产管理处、采购处、固定资产投资处、行政秘书处、活动组织处。
满编人数400人,约占公司总人数的5%。
实际上由于智能化办公,用不着这么多人,
只是公司未来扩张会很厉害,人员储备多一点也没有问题。
其他部门他都没有意见,但是对行政秘书处,他做了一些规定。
规定只有部门一把手和业务小组一把手,才有资格配备行政秘书。
其中业务小组还有营业收入门槛和人员规模门槛。
只有全部满足,才有资格。
行政秘书不是生活秘书,只负责工作上的事宜。
如果对秘书不满意,可以退回到行政秘书处。
但是只有三次更换机会,还不满意就不配备。
被退回的秘书,原则上不会惩罚,除非犯了严重的错误。
之所以这么固定,只是想要将领导和秘书的关系限定在工作范围内。
秘书不需要事事顺着领导,拥有一定的独立自主权。
因为秘书的人事权不在所在部门领导手里,
而是在行政部秘书处手里。
同时他还规定,行政秘书处虽然归行政部管辖,
但具有非常高的独立性,很多事项需要他审核。
例如免职权,行政部只有任命权没有免职权。
还有特殊信息通报,只有他能知道,不需要向行政部领导汇报。
原因就是秘书处和下面的领导接触比较多,了解的事情肯定也多。
而这些消息,不应该被行政部知晓。
他既然连行政秘书的难处都考虑了,自然也要考虑领导的顾虑。
其他部门的结构设计,他都没有意见。
哪怕有些部门暂时结构不齐备也没有关系。
后面可以慢慢完善,只要主体结构搭起来就行。
最后各部门配比为:
人事部人员占比2%、行政部人员占比5%、
财务部人员占比3%、公关宣传部人员占比0.5%、
法务部人员占比2%、运营部人员占比5%。
剩下的都是技术部的名额。
很多部门进行了合并,例如客服部合并到了运营部。
因为使用智能客服,不需要大量的人工客服。
运营部只需要制定好客服服务制度和范围就行。
这些人员配置,都是按照普通企业的最低限度设置。
实际上由于智能管理系统存在,用不着这么高的配比。
主要还是为了将来扩张考虑。
等到公司业务进入稳定期,这些部门人员配比会有不同程度下降。
公司人员配比,既要保障工作内容不会过于紧张,又杜绝员工无所事事。
倒不是他舍不得这点成本,
而是无所事事的员工带来的危害很大。
“宇航,就按照这份招聘计划来吧!”
周宇航查看了这次招聘计划,基本上没有改动。
“老板,我这就提交!”周宇航说道。
说完,周宇航无奈地笑了笑,感觉自己像是传话筒。
明明老板可以直接提交,硬要让他看一眼提交。
“公司现在没有自己的车辆,一些工作不好开展。
刘倩你有空去一下相关部门,给公司申请车牌,
同时制定车辆购置清单,交给财务部审核。”
“明天我就去申请公司车牌!”刘倩说道。
虽然刘倩喜欢和他瞎扯,但是做事还是挺麻利。
“对了,我购买了一辆车,结果发现自己没车牌,
只能将这辆车挂在公司名下,算作公司资产。”
说到这里,赵尧有点尴尬。
“老板,你这是活**啊!”刘倩笑着说道。
“又不是多贵的车,比亚迪汉。”赵尧解释道。
这话让刘倩有点意外。
没想到赵尧买的车这么便宜,高配也才30万出头,
还没有她开的宝马x3贵。
“老板,要不公司买辆迈巴赫吧,开出去也能撑场面!”
赵尧直接给她一个白眼,说道:“有钱烧的?”
“还不是为你好!”刘倩不高兴地说道。
“需要靠外物获得别人的尊重又有什么意思?”
“好吧,你的大道理总是一套一套的!”
刘倩看到他准备说下去,赶紧投降。
“对了,公司的配车选价格在30万到50万左右的就行。”
“我知道了!”刘倩说道。
这样的价位也不算寒酸,汽车充其量也就是代步工具而已。
“老板,要为你准备一辆车吗?”刘倩问道。
赵尧想了想,说道:“给我弄一辆吧,公务出行的时候要用!”
“你平时不用?”刘倩问道。
“我回家也就几步路,不用开车!”赵尧说道。
听到他就住在附近,刘倩顿时来了兴致。
问道:“老板,你家在哪里,有空我去拜访!”
“这属于个人隐私,别乱打听!”赵尧警惕地说道。
“就是想要看看老板的家是怎样的,
而且有事情的话,也好联系你。”
刘倩给自己找了个理由。
“我家有啥好看的,就是租了个普通的房子。
联系我的话,直接通知小暖就行,不会漏掉电话!”
刘倩没想到赵尧如此严防死守,让她心生怀疑。
“老板,你不会是金屋藏娇吧?”刘倩问道。
赵尧这才发现,刘倩竟然如此八卦。
忍不住问道:“要不你行政部主管不要做了,做我的贴身生活秘书如何?”
这只是开玩笑,公司根本就没有这样的秘书职位。
没想到刘倩还当真了,赶紧说道:“可以呀!”
看到刘倩一脸兴奋的模样,赵尧觉得自己拿她真没办法。
除非开除她!
“想得美!”赵尧没好气地说道。
“不是你自己说的吗?”刘倩委屈地问道。
赵尧正想和刘倩掰扯一番,发现其他人摆出一副吃瓜相。
赶紧说道:“有事就继续干活,没事就下班回家!”
然后对其他人说道:“别吃瓜了,没事都下班吧!”
说完自己收拾东西,直接下班。
其他人看到赵尧的背影消失后,
忍不住问刘倩:“你是不是看上老板了?”
“你们管得着吗?”刘倩没好气说道。
然后不理会这些吃瓜群众的好奇心,
直接收拾东西也跟着下班。
“我看像!”周宇航说道。
“何姐,你应该比较清楚,是不是这样?”叶淑倩问道。
“我哪知道?”何英莲不打算掺和此事。
“公司禁止同事之间谈恋爱吗?”叶淑倩又问道。
“没这样的规定,不过同部门同事之间应该是不被允许!”
这是基于她对赵尧的性格做出的判断。
因为赵尧总体来说还是比较人性化的,不至于完全禁止。
只是同部门同事之间谈恋爱,容易耽搁工作,
甚至有一定的安全隐患。
张强听到这话,目光不由自主看了眼叶淑倩。
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