屈敏真的没有夸大其词,我们的工作量那是大的惊人,先不说整理整个集团公司的所有文件与档案,仅盖章、借档案、查阅档案、还档案这几件事就能让屈敏屁股沾不了座位,只见她一直在29楼与10楼之间来回奔波,我看到她匆匆忙忙的身影,步履如飞的脚步,估计一天在集团内部都能走上万步了。老徐一大早就被吴总叫走了,而我倒成了我们处室最无所事事的人,老徐没有给我安排具体的工作任务,屈敏又忙得脚不沾地,记得刚来那一天为了在吴誉面前强撑面子,我大言不惭地夸下海口以最快的速度进入工作状态,不需要人教,不需要人带,自己就能上手工作。我呆呆地看着空荡荡的办公室,如今是打脸时刻,我茫然而无助,不知道自己该干什么,从哪里干起,我想给自己找点事儿干,可怎么做呢?
我百无聊赖地对着电脑屏幕,翻看公司内部的邮件通知和一些规章制度。
“咦?就你一个人在这儿?”走进来一个中等个子戴着黑框眼镜的头发三七分的男子,手上拿着一个文件夹。
“嗯,你好,屈敏下去查档案了,你是要盖章吗?”我看到他手里拿着文件夹便以为他是来盖章的。
“不是,我是建设工程部的,这里有一份文件,你们分发错了,这个事情应该是由项目管理部负责回复,你们分发到我们部门了。”他把文件夹递给我。
“哦。”我眼里闪过一丝疑虑,想问那我应该怎么重新分发,可是在触到他充满怀疑的眼光的一刹那,我接下了文件夹,止住了即将问出口的话,淡定地说道,“我们知道了。”
他转过身准备离开,走出办公室的前一秒,他又回过头来,嘱咐道:“你记得分发给项目管理部,让他们及时回复,不要误了时间。”
“好的,您放心好了,马上就分发过去。”我保证道。
他看到我的表情以后才放心地离开。
手上拿着文件夹,我却心慌不已,昨天屈敏没有和我说我们还有什么分发文件这一件事啊,分发文件要怎么分啊?是把文件夹送到项目管理部吗?那找谁呢?项目管理部也有几个处室吧,我赶紧打开集团的内部通讯录,只见项目管理部下面有几个处室。我小声地念着:“项目经理管理处,项目衔接处,项目物料管理处,项目统筹管理处。”
我又瞟了一眼放在桌上的文件夹,我得看一下具体的文件内容才能进行确切的分发吧,我拿过文件夹,打开一看,原来是政府部门的红头文件,常齐市环境保护局发过来协助查实的函,大概内容是我们集团正在建设的项目中有没有比较突出的环保问题、有没有需要环保局协助处理和解决的问题以及我们在建设过程中对于环保方面做的工作和应急预案等等。
这个和建设工程部没有关系吗?项目管理部这么多处室到底是哪个处室负责呢?我心里直犯嘀咕。然后,我把每个处室下面的通讯录一项一项打开,根据他们人员负责的具体事务来推测,这种文件对接的处室大概是哪一个。我凑到电脑屏幕前仔细的研究项目管理部下每个处室的职责和处室下面的人具体负责的事项。当我打开项目统筹管理处时,下面有四个在建的项目,我的视线停驻在“星云湖项目组”,久久没有移开。原来集团专门设立了一个星云湖项目组?我又点开星云湖项目组,看到名单下面写着负责人任宁远,主要负责项目的统筹管理,联络人周建军,主要负责项目组与集团公司以及各个附属项目的联络,物料管理员陈清德,主要负责项目组所有的物料统筹管理。
看到这个名单,我心里突然闪过一道光芒,我想伸手去抓,却转瞬即逝,一下子又消失了,抓不到,摸不着,剩下的只余一种怪怪的感觉。刚刚心头闪过的是什么东西?是件重要的事还是个重要的人?为什么看到这个名单后,有这样的感觉。还有这个名单为什么给我的感觉怪怪的,哪里奇怪呢?是哪里出了问题?我不停地抓耳挠腮,想要将刚才闪过的光芒追回来。
“你怎么了,以礼?”
我抬起头,只见屈敏抱着一堆档案站在我面前,眨巴眨巴眼睛,疑惑不解地看着我。
“哦,小敏姐,我,我正懊恼呢,刚刚建设工程部的人拿了一份文件过来,说我们分发错了,要我重新分发,可是我毫无头绪。”我赶紧解释道。
屈敏把档案放在一旁,拿过文件看了看:“这个难道不是建设工程部负责的吗?”
“他说应该给项目管理部,我便将项目管理部的通讯录一个一个打开来看,直觉觉得应该是给项目统筹管理处吧。”
“是吗?那你就分发给他们吧。”屈敏把文件递给我。
“怎么分发?”我接过文件,问道。
“对哦,都没有告诉过你流程,那你开始接了建设工程部的文件。”
“我还不是想着,先接下来再说,总不能告诉别人我不会,请他等下再来吧,没必要让别人多跑一趟。”
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“你挺有同理心的嘛。”屈敏竖起大拇指表扬我道。
“将心比心而已。”我不好意思地说道。
“如果我们收到的是需要我们函复的纸质的文件,我们通常是发一封邮件到对应办文的部门,告知他们文件的题目,要求他们到我们这里来拿,如果我们收到的是电子档的文件,我们就通过内部的办文系统,直接转发给相应的部门即可。”
“如果文件需要多个部门共同办理呢?”
屈敏给了我一个赞赏的眼神:“纸质的话,发邮件给多个部门,指定主办部门,然后由主办部门牵头负责整理汇总,再回复我们,由我们统一复函,电子档的,就通过办文系统转发给多个部门,同样的由主办部门负责牵头,一般主办部门由吴总指定,如果吴总拿不定主意的,就会请示总裁,由总裁在办文系统中指定主办部门。”
“那这份文件?”
“这份文件你通过我们的部门邮箱发邮件给项目管理部,他们自然会派文书过来拿,不需要我们去想具体是哪个处室负责,你只要告诉他在指定的时间前完成函复,并且盖好公章,我们再邮寄到相关单位,重要的涉及机密文件我们就需要把文件密封好以后给到总务部传达处,由他们安排人亲自去送。”
我听得认真,点了点头:“嗯,我明白了。”
我心里还想着星云湖项目的那几个人名,要不趁这个机会去项目管理部?否则也找不到好的理由去探一探。
“我也可以把这份文件送到项目管理部吧。”我问道。
屈敏不可思议地看向我:“当然可以,不过,你有这么闲吗?我们平时可没有那么多时间一份一份去送,那你一天的时间就花在上下的电梯里面了。有时候文件多起来,一天可以收到十几份。”
“嗯,我知道,我想着我是新人,多认认路,多认识一些同事,熟悉熟悉。”
屈敏想了想道:“也对,那你去吧。”
我来到26楼项目管理部,手上拿着文件夹,四处转悠,想找星云湖项目组,可是谁都不认识,不知从何找起,又不敢公然打听,看到项目管理统筹处的牌子,我忙走过去,问道:“同事,你好,我是办公室的凌以礼,请问你们部门的文书是哪位?”
“你找丁蓉吧,她在那里。”他站了起来指了一个位置,我放眼望去,怎么距离怎么远啊?我还想着在这里在多待一会儿,多聊几句呢?
我看了看身边的他,套了句近乎:“同事,谢谢你啊,请问你叫什么名字?”
“程志宏。”
“宏伟志向,好名字啊。”我笑眯眯地比了一个赞。
程志宏笑道:“你的名字也不错,以礼待人。”
“哈哈,谬赞谬赞,我们志趣相投啊。”我拍了拍程志宏的肩膀。
程志宏纳闷地看着我,互相表扬了对方的名字就是志趣相投,这近乎套得也太勉强,太敷衍了吧。
“宏哥您好,我是新来的员工,初来乍到,有些问题想向您请教。”
“这样啊,你说吧,什么问题?”程志宏爽快地说道。
“我这里有份文件是环保局发过来的协助工作的函,大概内容是要我们回复在建的工程项目中有没有环保问题,或者有没有关于环保工作的应急预案等等,我想请教的是,我们公司现在在建的项目有几个?具体是哪几个?为什么建设项目会涉及到环保问题?”
“我们现在在建的是四个项目,常齐墨园和畅心佳苑房地产项目,常齐泷江沿江风光带第三段园林建设项目,星云湖项目。项目主要涉及到空气污染,建筑材料运输、使用过程等都会产生粉尘、噪音污染,这是周边居民投诉比较多、比较集中的问题,废弃物、水污染等等。”程志宏认认真真地和我讲解。
这也是个实诚的人,我心里不由感动,随口一问的问题,他竟然答得如此详细。我立即表现出一副恍然大悟的表情,感激不尽地说道:“宏哥,谢谢您,让我豁然开朗,您的解释很详尽,厉害!”
程志宏一脸骄傲地说道:“我干这一行干了六年多了,经验还是挺丰富的。”
“那当然,一听就知道有没有,您何止经验丰富,简直专业了,而且讲解言简意赅,我都能听懂。”我竭尽所能奉承。
程志宏被我一顿彩虹屁熏得晕乎乎的了。
我突然压低声音问道:“宏哥,星云湖项目呢?您了解吗?”
程志宏眼底闪过一丝谨慎,立即表情又恢复正常:“怎么了?”
“星云湖项目,听说是省里重点大型文旅项目,当年开工仪式上那场面热闹非凡,轰动一时啊,记得当时我在电视机前看新闻都不禁热血沸腾。刚刚找通讯录的时候,突然看到竟然还有一个专门的星云湖项目组,好像最近新闻里面很少看到星云湖项目的相关新闻,嘿嘿,就情不自禁有点好奇,为啥这么大一个重要项目,新闻里面却提及的越来越少。”
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“星云湖项目,我不熟悉,你可以问问他们。”程志宏悄悄地往后面指了一指,我抬眼望去,后面的位置都是空的,又一脸疑惑地看向程志宏。
“他们一般都不在办公室,主要在项目地,很少过来,可能周建军来回跑得多一点,主要他负责集团与项目的对接嘛。”
“哦”我了然道,忽觉程志宏似乎带着审视的目光在看我,我忙表现出一脸失望:“唉,没机会咯,原本还想了解一下星云湖项目进展到哪一步了,看什么时候可以带孩子去玩。”
“原来是想带孩子去玩啊,那你放心,省里也就给我们几年的时间,肯定要在省里规定的时间内完成,到时你就能带孩子去玩了。”程志宏拍了拍我的肩膀,突然又问道,“对了,你的孩子多大了?”
“啊?还在肚子里。”我随意撒了个谎。
程志宏大笑道:“你小子真是未雨绸缪啊,孩子还在肚子里就操心以后带他去哪玩了,是个好爸爸。”
我呵呵地干笑了两声,说道:“我去把文件给丁蓉,给你们办文啊。”
“嗯,好的,丁蓉就坐在那儿。”程志宏又给我指了指位置。
“诶,谢谢您。”我拿着文件向丁蓉走去。
我慢慢回到办公室,坐在办公桌前,回忆刚才与程志宏交流的过程。程志宏提到星云湖项目时,态度变得谨慎,和我说话的状态也变了,不似开始那么放得开,刻意收敛。收敛什么?害怕自己说错话吗?他们是不是也如同星悦酒店一般被下了什么封口令?星云湖项目组的位置是空的,那几个位置上除了摆了电脑,好像非常干净,一尘不染,不似有人在那里办过公的状况,他说周建军经常会回来,不知道那几个位置哪个是周建军的?时间太短了,我不敢过细去看。
屈敏凑上前来看我:“你怎么了,以礼?从项目管理部回来就一副深沉的模样,被他们骂了?”
“没有,哪能啊?我是去送文件,怎么会挨骂?”我忽地抬起头,“项目管理部的人很凶吗?”
屈敏笑了笑:“也不是很凶,而是整个部门的人都挺嚣张的。”
“为什么?”
“他们赚钱啊,赚钱的部门就嚣张呗。”
“是吗?我刚才过去感觉还好啊,那个程志宏有问必答,感觉很好相处的样子。”我微蹙眉头说道。
“是吗?也许见你是新人吧,不想欺负新人咯。”屈敏扬了扬眉毛开玩笑道。
“对了,小敏姐,你知道星云湖项目吗?”
“当然知道。”屈敏昂起了头骄傲地说道。
“真的吗?”哈哈,我心里一阵欢喜,踏破铁鞋无觅处,原来身边的人就知道,我何必舍近求远。
“哪个陇州人不知晓,那么大一个项目,落地雁江,拉动一地经济,解决一地民生,当时我们林氏集团多风光啊。”
“那你知道具体建设进展情况吗?”我赶紧问道。
“这个啊,不知道。”屈敏茫然地摇了摇头,“这个项目好像就是当年开工仪式的时候,声势浩大,后来,提的人越来越少,这方面的新闻也越来越少,这个项目的热度似乎慢慢冷却下来,我也没有关注了。”
一听,我不免失望,原来她了解的也只是大家都知道的信息,我又问道:“我们的星云湖项目组呢?平时有什么要用印盖章、借档案资料的吗?”
“你这么说,还真是很少。”屈敏眉头紧蹙努力回忆,慢悠悠地说道,“我觉得他们人也不多,这么大一个项目怎么就三个人负责呢?”
对了,屈敏说得对,我开始为什么看到名单有怪怪的感觉,这么大的这么重要的项目怎么就三个人负责呢?一个负责人,一个联络人,一个物料管理员,职责语焉不详。
“我们处三个人都转不动,他们那么大的项目也就三个人,怎么转啊?仅和省里面各个部门打交道就有得受了吧,周建军一个人怎么可能忙得过来,而且他作为联络人常齐要负责,还有雁江的政府部门呀,我每次累得受不了的时候,我就拿星云湖项目组来对比,我的心理就好受了,人家都没叫苦叫累,我有啥资格说自己辛苦。”
“你说得对。”屈敏的话让我醍醐灌顶,就是这个问题,仅与政府打交道这一件事,一个人都不够,更何况还要负责两地的联络,集团和项目的联络,难道他下面还有很多人帮忙?可是通讯录里面怎么没有呢?不可能所有的人都扎根在雁江啊,星云湖项目组在集团怎么说至少也得留一个人在这里吧。为什么平时都不见人影?能确保项目正常进行吗?我持怀疑态度。
我灵光一闪,问道:“对了,小敏姐,星云湖项目应该有档案资料在我们档案库里面吧。”
屈敏点了点头:“有,从筹备期间的档案资料都存在里面的,而且每半年度他们的一些文件资料肯定要送到我们这里归档的。”
“那太好了。”我面露喜色,我可以去查阅档案啊,总能看出点什么东西吧。
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“你干什么?”屈敏看着我,“你想去看吗?”
我还没来得及点头,屈敏紧接着凑上前来小声在我耳旁说道:“星云湖项目的资料全部是绝密文件,首先你的级别不够资格去查阅,其次,查阅绝密资料是需要报董事长批准的。”
董事长批准?这不是问题,我去和爸爸说一声不就成了。我满不在乎的样子,让屈敏纳闷,她继续说道:“最后是董事长批,可是你这个级别,也不可能直达天听啊,至少要通过吴总、杜总和林副董事长的审批同意后才能到林董事长。”
我的天!我的心一紧,要通过这么多人,那不等于明目张胆地告诉大家,凌以礼在查星云湖项目的事情,那可不成。
“没有别的办法了吗?”我眉头紧蹙地小声问道。
“嗯,办法是有。”屈敏抿紧了嘴唇。
“什么?”我心里一喜侧过头问道。
“我和老徐双人可以进入档案库的机密档案室,我们可以带你进去查阅。”屈敏脸拧成了一团,犹豫道“但是这个办法是违规的,被查到了,我们三个都得滚蛋。”
我张大了嘴巴:“这么严重!”
“当然,私底下未经同意,翻阅绝密文件,那肯定是要受处分,被开除的。”屈敏一脸认真地点着头说道。
我放弃了:“那算了,为了满足我的好奇心,害得你们丢了工作,那可划不来。”
我心里想着:不到万不得已,不走这一步。
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