滨海大学艺术学院的王院长,仔细的看着眼前的一份邀请函。因为原文是用英文书写,所以旁边还配了一份翻译文件。邀请函的内容很简单,钮約画廊协会和艺术论坛,向滨海大学艺术学院的师生们发出了邀请,去钮約办一次交流展览。
在会议室开会的负责人以及老师们,都在观察院长的反应,有消息灵通的人,综合各方面消息,隐约猜到了答案。
王院长看完邀请函,把文件递给旁边的两位副院长依次传看。尽管心中有些激动,但是为了保险,他还是要再次确认。
“有没有向上级询问邀请函的真实性。”
赵倩答道:“刚才转交来函的管理处,已经确认过,文件是从上级部门转来的。
“向文教管理部门查询。”
“好的。”
从副院长到副主任再到组长,各级负责人都看到了文件。
负责宣传和工会的副院长说道:“院长,能收到权威艺术机构的邀请,这可是一件好事,对咱们学院来说,更是一个宣传的好机会。您一直想打造几个精品专业,我看这个事儿就是一个很好的加分项。”
王院长说:“如果事情是真的,当然很好。”
这时,刘副主任已经看过了公函,发言道:“院长,我看过发出邀请的机构的名单。”他指着一个名词:“咱们之前让沈瑜联系的事情,多半是成了,这是他的画廊的名字。”
副院长一敲桌子,说道:“这两天太忙了,居然把这件事情给忘了。”
王院长说:“咱们等一等,先把常规的事情处理好,如果确认了邀请函的真实性。我们立刻向学校汇报,听学校的意见。”
他看了看左右,由于一批辅导员并没有参加办公会议,所以对艺术设计系的副主任说道:“等学校的意见出来之后,你和姜白老师,一起去找沈瑜。毕竟他对这件事情的了解比较多。找他来一起商量,应该怎么处理?”
负责联络工作的文书赵倩回来了。
“院长,上级部门确认过了,邀请函的确是从领事馆转交的。对方是通过官方渠道发来的邀请函。咱们的主管部门也已经做了记录。负责这件事的李处长,还希望咱们尽快拿出一个意见,他会向上级汇报。”
王院长说:“你马上回复,我们正在请示学校的意见。”
这时,他的手机响了。
王院长看了一眼来电号码,立刻按下接听键:“校长,……好的,我马上向你汇报这件事情。”
他放下手机,对几个同事说:“你们先处理元旦庆祝的事情。接受邀请的事,等学校的意见。”
接下来,办公室里的人,飞快的处理着日常事物。
良久之后,王院长回来了。和院长一起回来的,是学校的副校长。
老师们看到两人有说有笑,面上都带走喜色,就知道这件事情多半成了。
……
沈瑜正在听的专业课,这是本学期最后一门专业课。授课的副教授,说了上交作业的要求后,开始和大家闲聊。师生谈论着些与本课有关的趣闻,也是一种乐趣。
老师看到艺术设计班的辅导员站在门外,就对学生们说:“今天咱们就说到这儿,有问题的单独聊,别忘了作业。我在下学期可能开选修课和综合材料课。欢迎报名。”
姜白老师走进教室,大家还以为她有事。但是,她只是嘱咐大家开始准备考试。
沈瑜拿好自己的书本文具,准备离开。刚走到门口,姜老师说:“沈瑜,你等一下,有事儿找你呢。”
同学们虽然好奇,但也没有多问。
姜白对沈瑜说:“走吧,去办公室。”
沈瑜问道:“姜老师,究竟是什么事?”
姜老师说:“学校曾经找你,通过画廊协会向学校发一份邀请函吗?”
沈瑜说:“是有这事,已经办了。”
姜老师说:“今天收到了邀请函。”
沈瑜想了想,“嗯,时间差不多。”
姜白问道:“你怎么一直也没说办理的进程?”
沈瑜说:“我不知道能不能办成。钮約画廊派来的顾问回去过圣诞节,我一直催促她办这件事。她说,过程并不复杂,只是转交邀请函可能需要一些手续。毕竟是走官方渠道,要稍微慢一点。
我预计也就是这两天,本想等邀请到了之后再说,没想到,比我预计的快了一些。”
姜白:“今天,系里开办公会,学校拿出意见之后,你也帮着提提建议。”
两人到了会议室,看到系里几位老教授也出现了。除了院长,各级负责人之外,基本上能来的老师都到了。
院长看了沈瑜来了,就热情的招呼:“沈瑜同学来了,快坐。”
他看看左右,觉得人来齐了,就对副院长示意。
副院长站起来说:“大家静一静,现在咱们开会。老师们,有一个好消息向大家宣布,下面,由王院长下面宣布这个好消息。”
王院长就说道:“老师们,就在今天。咱们学院接到了钮約画廊协会发来的邀请函,邀请我们的师生去办一次展览,增进交流。这个消息已经通过上级部门得到了确认。学校的意见是,全力支持我们外出办这次展览。”
“哗——”会议室里响起了热烈的掌声。
王院长等掌声稍停,继续说道:“这次的活动,事关我们学院的师生。我问过了相关部门。这次发出邀请的协会以及机构,都是有影响力的机构,所以,这是也一次对外展示我们学校的机会。
学校领导要求我们拿出精兵强将,选出过硬的作品参加展览。今天就要拟定章程。
一,成立负责小组。二,拟定选拔的步骤和方法。三,就是讨论一个外出的成员名单。最后,商量外出的办法。毕竟这可不是出去旅游,而是作为集体外出。”
他说完之后,主持日常工作的副院长说道:“下面,我们先来推选一下负责委员会。”
沈瑜看着众人按照流程投票—唱票—宣布—通过了委员负责委员会。
接着,选拔的章程很快被拟定好,宣布—通过。
由于前期的作品征集工作已经布置下去,所以选拔的工作可以马上开始。
最后,就是讨论外出的人员以及办法。
07年的时候,出国已经不是什么新鲜事,但是到国外展示自己的作品,对于大多数人来说,还是一件很重要的事情。
在座的老师们,只要有条件去或者说没有牵挂的人,都希望能够跟着出去。
因此,很多老师表示愿意去(哪怕是自费)。
大家分组讨论的时候,王院长和刘副主任等人走到沈瑜近前,说道:“沈瑜同学,这次的事情要感谢你的努力和付出,帮助学校创造的这么好的一次机会。”
沈瑜谦虚的说道:“这都是我应该做的。”心想,这也是为了培养的自己画廊的画家。
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