买小娟脸上依旧挂着那副嬉皮笑脸的模样,嘴里还嘟囔着:“哎呀,杨哥,如果真要进行考核的话,您让考核我就行了!”
然而,杨国福却是一脸严肃地回应道:“这可不是什么考核的事啊!这简直就是件丢人现眼的大事!
“别啰嗦了,你赶快去把红库那边的账目好好调整一下,看看审计经理所说的那个期初数为什么没有导进去到底是什么情况。”
“还有,王萍萍,你得把养殖场的管理费用重新仔细地统计一遍。”
就在这时,王萍萍对买小娟的能力和做事态度毫无所知。
实际上,买小娟这个人真是够肉头的,仅仅只是调整一个期初数这样看似简单的任务,她竟然整整花了两个多月的时间都没能弄出个结果来。
更糟糕的是,由于她胡乱操作,不仅没有解决问题,反而还把原本清晰明了的账务搞得一塌糊涂。
毕竟,账簿可是具有连贯性的,买小娟连前两年的账目都调整不出来,那么王萍萍自然也就没办法顺利地调整她接手这一年的账目了。
于是乎,在财务办公室里常常能看到这样一番景象。
已经被调到材料部的买小娟,每天都会频繁地前往档案室,然后抱着一大摞物业事业部的凭证回到座位上,埋头苦心地开始盘查和调账工作。
此时的物业部会计王萍萍,则只能整天“闲坐”在那里,看着买小娟忙忙碌碌却又徒劳无功。
买小娟平日里就给人一种头脑不够灵活、反应略显迟钝的印象,而这次在处理调账这件事情时,更是将这一特点展露无遗。
要知道,无论对谁来说,调账都不是一项轻而易举就能完成的工作,但所采用的方法其实并没有什么太大的问题。
毕竟,如果缺少期初数,那只需要先将其导进去,接着按照每月的出入库情况来进行相应的调整即可。
这样操作起来,相对而言还是比较轻松且具有可行性的。
然而,令人意想不到的是,买小娟的大脑仿佛一片空白,真不知里面究竟装着些什么样的东西,居然连这么简单的流程都说自己不会。
无奈之下,她只好匆匆忙忙地跑去找杨国福请教应该如何处理此事。
杨国福倒是很有耐心地向她解释道:“首先,把期初数导入系统,然后再对每个月的出入库数据进行仔细的调整。”
“记住,只要保证本月入库的商品能够在本月顺利出库就行,最后确保月末的库存数量与餐厅以及超市那边实际的库存商品数量相互吻合就大功告成了!”
尽管杨国福已经说得如此清晰明了,可买小娟依旧似懂非懂。
不过,她心里也清楚,杨国福大概不会再继续跟她讲得更为详尽了。
于是,她只得垂头丧气地从杨国福那里走了出来,回到自己的工位上之后,便开始不停地唉声叹气。
就在这时,只见买小娟随手打开抽屉,从中掏出了一袋辣条,然后自顾自地吃了起来。
或许对于此刻心情烦闷的她来说,只有通过这种方式才能稍微缓解一下内心的焦虑吧。
一旁的张鑫一直以来都是个出了名的热心肠,看到买小娟如今身为材料部的会计,却在处理物业部遗留下来的问题时遇到了困难。
她不禁动起了恻隐之心,心里也在琢磨,买小娟只有尽快处理完这些问题,才能更好的完成材料部的工作。
等她忙完手头的工作,思考着怎样才能帮助买小娟尽快搞定这些麻烦事儿……
张鑫曾经在物业部担任过会计一职,因此对于那里繁琐复杂的账务情况可谓是心知肚明。
她坐在座位上反复思考着是否应该帮助买小娟解决她所面临的难题,毕竟微信交流实在难以将事情说得清楚明白,而直接面对相关资料无疑才是最为有效的方式。
经过一番深思熟虑之后,张鑫最终决定站起身来朝着买小娟所在的工位走去。
当她走到买小娟身边时,轻轻地弯下腰,用温和的声音关切地问道:“是不是碰到什么棘手的困难了?我听到你一直在那儿唉声叹气的。”
让张鑫没有预料到的是,买小娟在听到她的询问后,身体竟然下意识地抖动了一下。
但她做的第一件事并非如张鑫所想那样告诉她自己究竟遭遇了何种困境,反倒是开口问道:“要不要尝尝辣条呀?要是想吃的话,我可以再去拿一包哦。”
张鑫顿时感到一阵无语,心中暗自思忖道:这都什么时候了,居然还有心思惦记着吃辣条!
她不由得有些气恼起来,提高音量说道:“我不吃!先别扯这些没用的了,说说你的账到底调得怎么样了?”
只见买小娟似乎对手中的辣条恋恋不舍,又狠狠地咬了一大口之后,方才缓缓放下。
然后深深地叹了一口气,满脸忧愁地回答道:“哎呀,我真是快要烦死了,我压根儿就还没开始动手调账呢,而且现在根本就不知道该从哪儿下手。”
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张鑫听闻此言不禁心生疑惑,皱起眉头反问道:“这有何难的?最基本的方法不就是缺什么就补充什么,你为何会如此苦恼呢?”
买小娟一边挠着头,一边面露难色地说道:“你也知道呀,我的这个会计证呢,是去年才好不容易考到手的啦。对于实际的账务处理操作,说实话,我心里还真有点犯迷糊呢!”
“这不,刚刚我去请教杨哥了,他跟我说要我先把期初数给导进去,接着再调整当月的入库和出库就好啦。”
听到这里,张鑫满脸疑惑地问道:“嗯?那不就是这么个流程吗?那你究竟觉得困难的地方在哪里呢?”
买小娟内心嘀咕着,所以期初数到底怎么导入?
嘴上也发出了声音:“都说导入期初数,可是也没有人告诉我期初数怎么导啊!”
话音未落,张鑫差点因为太过惊讶而一口气没喘上来,直接被噎得够呛。
她瞪大了眼睛,提高音量继续说道:“要是我没记错的话,这物业方面的业务可是从我手上交接给你的!而且当时库存商品的数量明明都是准确无误的呀!”
“所以呢,你赶紧先找出那个月,好好检查一下你接手后做的第一个月里,这些数量有没有差错?仔细核对一下到底是从哪一个月开始出现问题的。”
然而,看着买小娟依旧一副反应迟缓、懵懵懂懂的样子,似乎完全不知道接下来应该怎样开展这项工作。
张鑫真是急得如同热锅上的蚂蚁一般,恨不得立刻亲自动手帮她搞定。
只见她深吸一口气,尽量平复着自己焦急的心情,直起身来说道:“哎呀,算了算了,你先站起来吧,还是让我亲自来核对一遍好了。”
虽然嘴上这么说着,但实际上此时的张鑫心里也是七上八下的,不停地打着鼓。
她暗自思忖着,万一真的是自己当初不小心弄错了,然后将这个错误一直延续下去,最终导致买小娟跟着一起犯错,那可就麻烦大了……
可以得出一个结论,世界上根本不存在毫无缘由的援助行为。
在职场环境中,同事间的关系往往首要地构建于利益基石之上。
就拿张鑫对买小娟伸出援手这件事来说吧,虽然她真心实意想要协助买小娟解决问题,但实际上内心深处更多的担忧却是那团可能由自身引发的熊熊烈火。
毕竟,她对于买小娟不擅长调账一事心知肚明,而且更为焦虑的是万一账务出现差错,那么这个黑锅很有可能会落到自己头上。
于是乎,当前最为紧迫且关键的任务便是彻查清楚是否与自身存在关联,并尽快排除掉这种可能性。
张鑫缓缓坐定之后,深吸一口气,紧接着便启动了一场阔别整整四年之久的工作复盘之旅。
只见她轻车熟路地点开米面油库存表——要知道,在她们公司,无论是何种类型的财务表格,其底部无一例外都会清晰标注着制表人的姓名信息。
至少像王萍萍所任职的这家企业一直以来都是如此操作的,这么做不仅有利于明确责任归属,同时也属于日常工作流程中的必要环节。
随后,张鑫目光如炬、迅速而准确地定位到当初与买小娟进行工作交接的那个月份。
紧接着,她又马不停蹄地开启了u8账套系统,并熟练地将其中的科目余额表切换至数量金额显示模式。
值得庆幸的是,经过一番仔细排查与核对之后,最终确定此次的错误根源的确在于买小娟自身的工作疏漏,而非张鑫所致。
至此,张鑫那颗原本悬在半空的心终于得以安然落地,长久以来积压在心头的这块巨石也总算被成功卸下,可以说是如释重负了。
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【科目余额表是基本会计作账表格,是各个科目的余额,一般包括上期余额、本期发生额、期末余额。做科目余额表主要是为了方便做财务报表。】
【科目余额表在资产负债表里反映的是月末各资产负债的金额.在各明细分类账中反映的是各明细账户最新金额.我们所申报的资产负债表是根据总分类账各科目余额的最新数据申报的。】
【遵循下列公式:资产类科目:期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额;负债及所有者权益类科目:期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额。】
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【数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏。适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。 数量金额式明细账适用于既要进行金额核算,又要进行数量核算的各种财产物资类科目的明细分类核算。例如对“原材料”、“生产成品”等总账科目的明细分类核算,可采用数量金额式明细账。】
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既然错误根本就与自己毫无关系,那张鑫自然就能够心安理得地站在那所谓道德的至高点之上,充当一名事不关己高高挂起的纯粹旁观者角色便足矣。
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她马不停蹄、风驰电掣般地迅速翻阅账目资料,发现错误竟然是自从小娟接手后的第三个月开始逐渐累积起来的。
面对眼前这一堆错综复杂的数据和混乱不堪的账目,张鑫强打起精神,耐着性子对着详细的表格以及账套内密密麻麻的各项数据,仔仔细细地向买小娟讲解了一番后续究竟应当采取何种方式来对这些账目进行调整。
而此时的买小娟呢,则是一脸茫然,似懂非懂地点着头,但却始终未曾明确表示自己是否真的已经完全搞清楚了其中的门道,亦或是有没有针对当前情况提出任何具有建设性的疑问或想法。
她就这样一味地点着头,让人摸不清头脑。
看到买小娟这般反应,张鑫心里暗自思忖:嗯,看样子她应该是差不多都听明白我的意思了吧。
于是,她放心地站起身来,准备转身离去,并嘱咐买小娟按照刚刚所讲的方法尽快着手进行账目调整工作。
然而,令人意想不到的事情发生了!
经过长达两周多的时间之后,那些账目压根儿就没有被正确地调整过来,反而在买小娟一通胡乱操作之下变得愈发杂乱无章、一塌糊涂。
这下可真是把张鑫气坏了,她瞪大了眼睛看着眼前这堆面目全非的账本,心中暗暗叫苦不迭。
买小娟呢,此刻也是满脸窘迫之色,因为她终于意识到自己其实根本就没有真正理解当初张鑫所说的调账方法及意义所在。
万般无奈之下,她只好硬着头皮、红着脸又一次找上了张鑫,低声下气地询问道:“那个……我实在是不知道该怎么弄了,你能不能再帮我看看究竟该咋办啊?”
张鑫粗略翻看了几眼之后,不禁连连摇头叹息。
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